지난 몇 달 동안 Microsoft는 OpenAI의 GPT-4 모델로 구동되는 AI 챗봇인 Copilot을 회사에서 제공하는 많은 다른 서비스와 통합하는 것을 보았습니다. 여기에는 Windows 10 및 Windows 11 운영 체제, Microsoft 365 서비스, 심지어 Telegram과 같은 타사 애플리케이션도 포함됩니다.
이 회사는 또한 작년에 Copilot을 올 여름에 자사의 클라우드 스토리지 플랫폼인 OneDrive와 통합할 것이라고 발표했으며, 이러한 기능 중 다수가 도입되었습니다. 이를 통해 플랫폼에 AI 기능이 추가되어 사용자가 파일을 열지 않고도 질문을 하고 파일에서 정보를 검색할 수 있습니다. 이러한 기능과 기능을 자세히 살펴보겠습니다.
OneDrive에서 Copilot을 어떻게 사용할 수 있나요?
Copilot은 학교 및 직장 고객을 위해 OneDrive for Web에서 직접 액세스할 수 있으며 사용하려면 Microsoft 365 라이선스가 필요합니다. 액세스할 수 있게 되면 Copilot에 프롬프트를 제공할 수 있으며 스프레드시트, 프레젠테이션, 문서 및 기타 파일에서 빠르게 정보를 얻는 데 도움이 됩니다. 또한 표와 개요를 만들고, 콘텐츠를 개선하고, 문서 요약을 생성하는 데 도움이 됩니다.
정보 검색
Microsoft에서는 Copilot을 사용하여 파일의 정보에 액세스하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 프롬프트 예를 제공했습니다.
Copilot에 물어보면 What were the total beverage sales last week? Put response in a table view by dayAI 챗봇이 대답해 줄 겁니다.
마찬가지로, 다음과 같이 요청할 수 있습니다 Compare the differences beween the selected files and put the differences in a table view.
파일 찾기
사용자는 Copilot을 사용하여 자연어 프롬프트를 사용하여 파일을 찾을 수도 있습니다.What files should I read to get started on project SkyDance?
와 같은 프롬프트를 Show me recent files on Project Moonshot사용하면 AI가 OneDrive 저장소에서 필요한 파일을 검색하여 해당 파일을 표시할 수 있습니다.
표, FAQ 및 개요 만들기
Copilot은 파일을 찾는 것 외에도 파일에서 FAQ, 표, 개요를 만드는 데 도움을 줍니다.
와 같은 프롬프트가 Create a list of frequently asked questions about project Moonshot도움이 될 수 있습니다.
테이블을 만들려면 다음과 같은 프롬프트를 사용하는 것이 좋습니다.For these selected resumes, create a table with names, current title, years of experience, educational qualifications, and current location.
콘텐츠 개선
Copilot은 프레젠테이션, 스프레드시트 또는 문서의 내용을 개선하는 데도 도움이 될 수 있습니다.
다음과 같은 프롬프트를 제공하면What improvements should I make to this selected file to prepare it for a leadership review?
이는 귀하의 목적에 부합하도록 해당 파일을 개선할 수 있는 방법에 대한 제안을 제공합니다.
요약 생성
OneDrive에서 Copilot을 사용하는 또 다른 방법은 PDF 문서를 포함한 하나 이상의 파일에 포함된 정보를 요약하도록 요청하는 것입니다.
그러려면 챗봇에 다음과 같은 메시지를 보내세요 Summarize the key points from moonshot-plan.pdf, Moonshot-timeline.docx, moonshot-GTM.ppt.
문서 공유 시 요약 추가
Copilot을 사용하면 요약을 만들어 다른 사람과 공유할 문서에 추가할 수 있습니다. 이러한 요약은 문서를 열어서 살펴볼 필요 없이도 문서에 포함된 정보와 맥락에 대한 빠른 개요를 빠르게 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 Copilot이 시간을 절약하고 사람들이 더 중요한 작업에 집중할 수 있도록 돕는 또 다른 사례입니다.
OneDrive의 Copilot 기능
Copilot을 OneDrive에서 매우 유용하게 만드는 것은 다재다능함이며, 다양한 유형의 파일과 언어로 작업할 때 사용할 수 있습니다. 즉, 사용자는 영어로 된 오피스 파일에만 국한되지 않고 웹 파일, PDF 및 기타 다양한 언어의 파일을 사용할 수 있습니다.
AI 어시스턴트는 ODP 및 ODT와 같은 OpenDocument 형식, HTML, HTM 및 ASPX와 같은 웹 파일, 심지어 TXT, RTF 및 PDF와 같은 범용 형식도 지원합니다. 이 외에도 LOOP 및 FLUID와 같은 새로운 Microsoft 365 형식과 XLSX, PPTX, PPT, DOCX 및 DOC를 포함한 기존 오피스 문서와도 작동합니다.
지원되는 언어는 중국어(간체), 스페인어, 포르투갈어, 일본어, 이탈리아어, 독일어, 프랑스어, 영어입니다. 네덜란드어, 러시아어, 터키어, 태국어 등 다른 여러 언어에 대한 지원도 추가되고 있습니다.
Microsoft 365 구독이 있는 경우 Copilot은 최소한의 노력으로 OneDrive에서 많은 작업을 수행하여 워크플로를 간소화하고 효율성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 기능의 대부분은 현재 클라우드 스토리지 플랫폼의 웹 버전으로 제한되어 있지만 Microsoft는 모바일 및 데스크톱 애플리케이션에 대한 지원도 출시할 것이라고 밝혔습니다.
Copilot을 다른 제품과 통합하는 것 외에도 Microsoft는 OneDrive를 포함하여 많은 서비스를 개편해 왔으며, OneDrive는 최근 새로운 레이아웃과 모양으로 업데이트되었습니다. 따라서 아직 새로운 Copilot 기반 기능을 사용해 보지 않았다면 지금이 사용해 볼 적절한 때입니다.
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