손상된 Excel 통합 문서 복구를 위한 단계별 가이드

Excel 통합 문서를 여는 데 어려움을 겪는 것은 특히 원인이 불분명할 때 매우 실망스러울 수 있습니다. 이 문제는 다양한 요인으로 인한 파일 손상이나 파일이 잘못된 확장자로 저장된 경우 종종 발생합니다. 또한 Office 설치 문제가 이 문제에 기여할 수 있습니다. 다음은 Excel 파일을 복구하고 통합 문서에 다시 액세스할 수 있는 몇 가지 효과적인 방법입니다.

옵션 1: 복구 기능 사용

Excel은 일반적으로 손상된 통합 문서를 열 때 자동으로 복구하려고 시도합니다. 대화 상자가 나타나면 데이터를 추출하거나 파일을 복구하는 옵션이 제공됩니다. 이러한 대화 상자가 표시되지 않으면 다음 단계에 따라 Excel 파일을 수동으로 복구합니다.

Microsoft Excel을 실행하고 왼쪽 상단에 있는 ‘파일’ 메뉴를 클릭합니다.

‘열기’ 탭을 선택하고 ‘찾아보기’를 누릅니다.

복구하려는 통합 문서를 찾아 선택하세요.
‘열기’ 버튼 옆에 있는 화살표를 클릭하고 ‘열기 및 복구’를 선택하세요.
마지막으로 ‘복구’ 버튼을 클릭하여 통합 문서 복구 프로세스를 시작합니다.

복구가 성공적이지 않으면 단계를 반복하지만 ‘데이터 추출’을 선택하여 통합 문서에서 정보를 복구합니다.

옵션 2: 파일의 마지막 저장된 버전 열기

Excel의 ‘복구’ 기능으로 결과가 나오지 않으면 다른 옵션은 파일의 마지막으로 저장된 버전에 액세스하는 것입니다. 이 방법은 최근 수정 중에 통합 문서가 손상된 경우에 특히 유용합니다.

Excel을 열고 왼쪽 상단의 ‘파일’ 메뉴를 클릭합니다.
손상된 파일을 찾아 선택하세요. 이렇게 하면 문제가 있는 변경 사항이 없는 마지막으로 저장된 버전이 열립니다.

옵션 3: 자동 계산 해제

Excel에서 자동 계산을 비활성화하면 프로그램이 의도치 않은 조정을 하지 못하도록 방지하여 파일을 성공적으로 열 수 있습니다.

새 Excel 통합 문서를 시작하고 ‘파일’ 메뉴로 이동한 다음 ‘옵션’을 클릭합니다.

‘수식’ 탭을 클릭합니다.

‘통합 문서 계산’ 섹션에서 ‘수동’을 선택하고 ‘확인’을 클릭합니다.

파일 메뉴를 통해 손상된 Excel 파일을 다시 열어 보세요.

옵션 4: 외부 참조 사용

외부 참조를 사용하여 손상된 Excel 통합 문서의 데이터를 연결할 수 있습니다. 그러나 이 방법은 데이터 복구만 허용하며 매크로, 수식 또는 서식은 복원하지 않습니다.

새 Excel 통합 문서를 만들고 셀 A1을 클릭하고 다음 수식을 입력합니다 =File Name!A1.

‘파일 이름’을 손상된 Excel 파일의 이름으로 바꾸세요(확장자는 제외).
손상된 파일이 다른 폴더에 있는 경우 ‘값 업데이트’ 대화 상자가 나타날 수 있습니다. 손상된 통합 문서를 선택하고 ‘확인’을 누릅니다.
시트가 여러 개 있는 경우 ‘시트 선택’ 대화 상자가 나타나서 복구할 시트를 선택할 수 있습니다.

손상된 통합 문서의 셀 A1 값이 새 파일에 나타나면 해당 셀을 선택하여 복사합니다 Ctrl + C.
셀 A1을 포함하여 손상된 파일의 영역 크기와 동일한 영역을 새 통합 문서에서 강조 표시합니다.
Ctrl + V복사한 값을 붙여넣는 데 사용합니다 .
선택한 영역을 다시 복사하고 ‘홈’ 탭으로 이동한 다음, ‘붙여넣기’ 옵션 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.
손상된 파일의 링크를 분리하려면 ‘값 붙여넣기’에서 ‘값’을 선택합니다.
모든 데이터를 새 파일로 옮긴 후 저장합니다.

옵션 5: 손상된 Excel 파일 이동

네트워크 또는 디스크 오류로 인해 Excel 파일에 액세스할 수 없는 경우가 있습니다. 손상되지 않았더라도 마찬가지입니다. 이를 해결하려면 통합 문서를 다른 서버, 폴더 또는 디스크 드라이브와 같은 대체 위치로 이동합니다.

옵션 6: 신뢰 센터 설정 변경

Excel의 Trust Center는 제한된 모드에서 잠재적으로 유해한 파일을 열어 컴퓨터를 보호하도록 설계되었습니다. 이 기능을 비활성화하면 손상된 Excel 통합 문서를 열 수 있습니다.

Excel을 열고 파일 메뉴로 가서 ‘옵션’을 선택합니다.
옵션 대화 상자가 나타나면 왼쪽에 있는 ‘보안 센터’를 클릭합니다.

다음으로, ‘보안 센터 설정’ 버튼을 클릭합니다.

보안 센터 설정 페이지에서 왼쪽에 있는 ‘보호된 보기’ 옵션을 클릭합니다.

오른쪽에 있는 모든 상자의 선택을 취소하세요.

마지막으로 ‘확인’ 버튼을 클릭하고 손상된 Excel 통합 문서를 다시 열어보세요.

옵션 9: 파일 확장자 변경

잘못된 확장자로 저장되어 있으면 Excel 파일을 열 수 없습니다. 액세스하기 전에 파일 확장자를 변경하여 이 문제를 해결하세요.

Windows 파일 탐색기를 열고 위쪽에 있는 ‘보기’ 탭을 선택하세요.

‘표시’ 옵션 위에 마우스를 올려놓고 하위 메뉴에서 ‘파일 이름 확장자’를 선택하세요.

Excel 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 확장자가 표시되면 ‘이름 바꾸기’를 선택하세요.

파일에 매크로가 포함되어 있으면 ‘.xlsm’ 확장자로 이름을 바꾸고, 그렇지 않으면 ‘.xlsx’를 사용합니다.

옵션 10: 파일의 보안 설정 변경

Excel 파일이 손상되지 않았을 수도 있지만, 파일을 여는 데 필요한 권한이 부족할 수 있습니다. 이를 해결하려면 파일의 소유권을 가져오세요.

관리자 계정을 사용하여 컴퓨터에 로그인하세요.
Excel 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘속성’을 선택합니다.

속성 대화 상자가 열리면 ‘보안’ 탭을 선택합니다.

그런 다음 ‘고급’ 옵션을 클릭하세요.

‘고급 보안 설정’ 페이지에서 위쪽의 ‘변경’을 클릭합니다.

Everyone나타나는 상자에 입력 하고 ‘이름 확인’ 버튼을 클릭하세요.

파일을 다시 열기 전에 ‘적용’ 및 ‘확인’을 클릭하세요.

옵션 11: 안전 모드에서 Excel 실행

Excel에 설치된 추가 기능이나 확장 기능은 통합 문서에 대한 액세스를 방해할 수 있습니다. 안전 모드에서 Excel을 시작하면 이 문제가 해결될 수 있습니다.

Excel에서 새 빈 통합 문서를 만들고 ‘삽입’ 탭을 선택합니다.

삽입 탭에서 ‘내 추가 기능’을 클릭합니다.

팝업에서 ‘내 추가 기능’을 선택합니다.

각 추가 기능을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘제거’를 선택합니다. 모든 추가 기능을 제거한 후 파일을 다시 열어보세요.

옵션 12: 심볼릭 링크 형식으로 워크시트 저장

손상된 Excel 파일을 심볼릭 링크 형식으로 저장하면 해당 파일에 액세스할 수 있습니다.

Excel 워크시트를 열고 파일 메뉴를 클릭한 다음 ‘다른 이름으로 저장’을 선택합니다.

‘다른 이름으로 저장’ 드롭다운에서 ‘SYLK 심볼릭 링크’를 선택합니다. 전체 워크북이 아닌 활성 워크시트만 저장해야 합니다.

호환성 문제를 나타내는 메시지가 표시되면 ‘예’를 클릭합니다.
다음으로, 저장한 .slk 파일을 다시 엽니다.
마지막으로 새 이름으로 Excel 통합 문서로 다시 저장합니다.

옵션 13: Microsoft Office 진단 실행

문제가 통합 문서 자체에서 비롯되지 않은 경우 Microsoft Office Suite와 관련이 있을 수 있습니다. Microsoft Office Diagnostics를 실행하면 이 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

시작 메뉴를 통해 제어판에 액세스하고 ‘프로그램 및 기능’을 클릭합니다.

목록에서 Microsoft Office를 찾아 ‘변경’을 선택합니다.

‘복구’를 클릭하고 지침에 따라 Office 설치를 복구하세요.

알아두어야 할 사항

손상으로 인한 잠재적 손실을 방지하기 위해 항상 중요한 Excel 파일의 백업을 만드세요.
Excel에는 지정된 간격으로 자동 파일 복구 기능이 있어 통합 문서가 손상된 경우 유용할 수 있습니다.
파일 복구를 약속하지만 일반적으로 결과가 좋지 않은 타사 복구 도구는 피하세요. 최상의 결과를 얻으려면 여기에 제공된 방법을 고수하세요.
맬웨어나 바이러스가 파일의 무결성을 손상시킬 수 있으므로, 바이러스 백신 프로그램이나 Windows Defender를 사용하여 Excel 통합 문서를 검사해 보세요.

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