방법 1: 오프라인 액세스 활성화
Google Docs를 오프라인으로 사용하려면 먼저 사용하려는 파일에 대한 오프라인 액세스를 활성화해야 합니다.
- 시크릿 모드를 사용하고 있지 않은지 확인하세요.
- Google Drive에 로그인한 후 오른쪽 상단의 기어 아이콘을 클릭한 다음 ‘설정’을 클릭하세요.
- ‘오프라인’ 섹션까지 스크롤하여 해당 확인란을 클릭해 활성화하세요.
방법 2: Google Docs 오프라인 사용
- Google Docs를 오프라인에서 사용하려면 Google Drive를 다시 열고 오프라인에서 사용하려는 파일로 이동하세요.
- 옆에 있는 세 개의 점을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 ‘오프라인에서 사용 가능하게 만들기’를 클릭합니다. 이제 인터넷에 연결되어 있지 않아도 파일을 편집할 수 있습니다.
- Google Docs 파일을 오프라인에서 편집할 수 있는지 확인하려면 옆에 있는 세 개의 점을 클릭하세요. 체크 표시가 있는 원이 음영 처리되어 있으면 파일을 오프라인에서 편집할 수 있습니다. 여기에서 오프라인 액세스를 비활성화할 수도 있습니다.
- Google Drive 홈페이지로 가서 오른쪽 상단에 있는 체크 표시가 있는 원 아이콘을 클릭하면 오프라인 파일을 미리 볼 수도 있습니다.
방법 3: 데스크톱용 Drive 사용
Drive for Desktop을 사용하면 오프라인에서도 Google Docs 파일에 액세스하여 편집할 수 있습니다.
- 데스크톱용 Drive 페이지로 가서 ‘데스크톱용 Drive 다운로드’ 버튼을 클릭하세요.
- 애플리케이션이 다운로드될 때까지 기다렸다가 엽니다. 그런 다음 ‘설치’ 버튼을 클릭하여 설치합니다.
- 프로그램이 설치되면 ‘실행’ 버튼을 클릭하세요.
- 오프라인에서 사용하려는 Google Docs 파일이 있는 Google 계정에 로그인하세요.
- 로그인한 후 ‘건너뛰기’를 클릭한 다음 ‘드라이브 열기’ 버튼을 클릭하세요.
- 팝업이 나타나면 기어 아이콘을 클릭한 다음 ‘환경 설정’을 클릭하세요.
- 왼쪽에 있는 ‘Google Drive’를 클릭한 다음 해당 옵션을 클릭하여 파일을 스트리밍할지 미러링할지 선택할 수 있습니다. 스트리밍 파일을 사용하면 오프라인에서 액세스할 수 있는 파일을 선택할 수 있으며 미러링은 PC에 있는 모든 파일의 사본을 저장합니다.
방법 4: Google Docs 문서 내보내기
Google Docs에서 오프라인 접속을 활성화하는 것의 대안은 이를 내보내어 Microsoft Word에서 사용하는 것입니다. 특히 후자에 더 익숙하다면 더욱 그렇습니다.
- 오프라인에서 사용하려는 Google Docs 파일을 열고 왼쪽 상단의 파일 메뉴를 클릭하세요.
- ‘다운로드’로 가서 ‘Microsoft Word(.docx)’를 클릭하세요.
- 파일을 다운로드한 후에는 Microsoft Word에서 열어서 편집할 수 있습니다.
알아두어야 할 사항
- ‘Drive for Desktop’을 사용하여 Google Docs 파일을 미러링하면 항상 PC에서 오프라인으로 사용할 수 있습니다. 반면 스트리밍된 파일은 인터넷 접속이 끊어지면 제거됩니다.
- 나중에 오프라인이나 온라인에서 파일을 변경하면 이전에 파일에 적용했던 변경 내용이 대체됩니다.
- Google Docs를 오프라인으로 사용하면 특정 기능을 사용할 수 없습니다. 예를 들어, 파일이 공유된 다른 사용자가 파일을 변경하는 경우 볼 수 없습니다.
- 마찬가지로, Google Docs 파일을 오프라인에서 사용하는 경우 맞춤법 검사, 이미지 추가 및 애드온 사용 기능을 사용할 수 없습니다.
- 다른 사람과 Google Docs 오프라인 파일을 공유하려면 다시 온라인으로 전환해야 합니다.
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