Excel 시트에 많은 데이터가 포함되어 있는 경우 해당 데이터를 쉽게 관리할 수 있는 대화형 대시보드를 만들 수 있습니다. 대시보드는 주요 세부 정보를 요약하므로 필요한 정보를 한눈에 빠르게 얻을 수 있습니다. 먼저 대시보드에 표시할 정보를 결정해야 합니다. 데이터를 살펴보고 대시보드에 포함할 내용과 해당 정보를 표시하는 방법을 결정합니다. 선 그래프, 원형 차트, 산점 그래프 또는 다른 방식으로 표현할 수 있습니다.
대시보드에 포함할 데이터와 이를 대시보드에 표시하는 방법을 결정했다면 이제 준비할 차례입니다. 대시보드에 대한 데이터를 준비하면 대시보드를 더 쉽게 설정하고 원활하게 작동하며 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 대시보드를 만드는 데 사용할 통합 문서의 각 시트에 별도의 이름이 있는지 확인하세요.
1단계: Excel로 데이터 가져오기
데이터가 이미 Excel에 있는 경우 바로 대시보드를 만들기 시작할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 먼저 프로그램으로 가져와야 합니다. Excel 통합 문서에 복사하여 붙여넣거나, Open Database Connectivity(ODBC) 또는 Supermetrics와 같은 API를 사용하거나, Microsoft Power Query와 같은 추가 기능을 사용하는 등 다양한 방법으로 이 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 가장 쉬운 방법은 간단히 ‘데이터 가져오기’ 옵션을 사용하는 것입니다.
- 빈 Excel 시트를 열고 위쪽에 있는 ‘데이터’ 탭을 클릭합니다.
- 데이터 탭에서 왼쪽에 있는 ‘데이터 가져오기’ 옵션을 클릭한 다음 ‘파일에서’로 가서 ‘Excel 통합 문서에서’를 클릭합니다.
- 그런 다음 가져오려는 데이터가 있는 곳으로 이동하여 선택합니다. Excel에서 데이터를 가져와 사용할 준비가 될 때까지 기다립니다.
2단계: 통합 문서 설정
- 새 Excel 통합 문서를 열고 최소 두 개의 탭이나 워크시트를 만듭니다. 예를 들어, 세 개의 탭을 만들고 ‘원시 데이터’, ‘차트 데이터’, ‘대시보드’라는 이름을 지정합니다.
- 통합 문서의 원시 데이터는 다양한 셀에 다양한 데이터 포인트가 있는 Excel 표 형식이어야 합니다. 이 프로세스는 종종 ‘데이터 정리’로 알려져 있으며, 이 기회를 사용하여 존재할 수 있는 오류를 찾아 제거할 수 있습니다.
- 데이터를 정리했으면 이제 분석할 차례입니다. 데이터를 연구하고 Excel 대시보드에 포함할 내용을 결정합니다.
- ‘차트 데이터’ 워크시트에 필요한 데이터 포인트를 추가하려면 데이터 포인트를 복사하여 워크시트에 붙여넣으세요.
3단계: 대시보드 만들기
Excel 워크시트에서 데이터를 준비하고 대시보드의 목적을 결정했다면 이제 대시보드를 만들 차례입니다. 이제까지 데이터를 시각적으로 표시할 방법을 결정했을 것입니다. 파이 차트, 피벗 차트, 막대 그래프 등입니다. 클러스터형 막대형 차트부터 시작해 보겠습니다.
- Excel 통합 문서 하단의 ‘대시보드’ 워크시트를 클릭하여 해당 워크시트로 전환합니다.
- ‘대시보드’ 워크시트에 들어가면 위쪽의 ‘삽입’ 메뉴를 클릭한 다음, ‘열’ 아이콘 옆에 있는 드롭다운 버튼을 클릭합니다.
- 나타나는 드롭다운 메뉴에서 ‘클러스터형 열’ 아이콘을 클릭합니다. 이전 버전의 Excel을 사용하는 경우 아이콘이 다르게 나타날 수 있습니다.
- 대시보드 워크시트에 빈 상자가 나타납니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 ‘데이터 선택’을 클릭합니다.
- 다음으로, 하단의 ‘차트 데이터’ 탭을 클릭하고 대시보드에 포함하려는 데이터를 선택합니다. 열 차트에 포함할 데이터를 선택할 때 헤더를 선택하지 마세요.
- Enter 키를 누르면 클러스터형 막대형 차트 대시보드가 나타납니다.
- 이전과 마찬가지로 차트를 다시 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘데이터 선택’ 옵션을 클릭하면 차트를 편집할 수 있습니다.
- 그러면 ‘데이터 소스 선택’ 대화 상자가 나타납니다. 표시하려는 데이터를 선택하기 전에 ‘수평(범주) 축 레이블’ 아래의 편집 버튼을 클릭합니다.
- 차트에 제목을 지정할 수도 있습니다. 차트 상단의 ‘차트 제목’이라고 적힌 곳을 더블클릭하고 사용하고 싶은 이름을 입력하기만 하면 됩니다.
알아두어야 할 사항
- 사용하는 Microsoft Office 버전에 따라 차트 디자인을 제어하는 옵션 등 다양한 옵션이 서로 다른 메뉴와 탭에 표시될 수 있습니다.
- 대시보드를 가장 효과적으로 만들려면 일관된 색 구성표, 글꼴 스타일 및 서식을 사용해야 합니다.
- 대시보드에 데이터 변경 사항이 자동으로 반영되도록 하려면 대시보드를 만들 때 동적 차트를 선택하면 됩니다.
- 대시보드를 만든 후에는 다양한 요소에 라벨과 주석을 추가하여 시청자에게 정보를 쉽게 전달할 수 있습니다.
- 버튼, 필터, 드롭다운 메뉴와 같은 요소를 추가하여 대시보드를 대화형이고 사용자 정의 가능하게 만들 수도 있습니다.
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