Google Docs에서 사용자 정의 템플릿 만들기 및 사용: 단계별 가이드

Google Docs에서 사용자 정의 템플릿 만들기 및 사용: 단계별 가이드

Google Docs는 사전 디자인된 옵션으로 채워진 다재다능한 템플릿 갤러리를 제공하지만, 사용자는 특정 요구 사항에 맞게 사용자 정의 템플릿을 직접 디자인할 수도 있습니다. 이러한 유연성 덕분에 회사 전단지, 내부 커뮤니케이션 문서 및 기타 비즈니스 자료를 포함하여 다양한 목적에 맞는 고유한 템플릿을 만들 수 있습니다. 모든 Google 계정에서 이 기능을 활용할 수 있지만, 특정 고급 기능은 Google Workspace 사용자에게만 제공됩니다.

Google Docs에서 사용자 정의 템플릿을 만드는 방법

  1. 원하는 웹 브라우저를 열고 Google Docs 웹사이트 로 이동한 다음, Google 계정으로 로그인하세요.
  2. 로그인 후 ‘+’ 아이콘을 클릭하고 ‘빈 문서’를 선택하여 새 문서를 시작하세요.
Google Docs에서 새 문서 만들기
  1. 페이지 상단에 있는 텍스트 상자에 템플릿 이름을 입력하세요.
템플릿 이름 지정
  1. 위쪽의 ‘파일’ 버튼을 클릭하여 파일 메뉴에 액세스하세요.
Google Docs에서 파일 메뉴에 액세스하기
  1. 드롭다운 목록에서 ‘페이지 설정’을 선택합니다.
Google 문서에서 페이지 설정 선택
  1. ‘페이지 색상’ 드롭다운에서 템플릿의 배경색을 선택할 수 있습니다. 사용자 지정 터치를 위해 16진수 색상 코드를 입력하세요.
템플릿에 대한 페이지 색상 선택
  1. 이 배경색을 향후 모든 문서에 적용하려면 ‘기본값으로 설정’을 선택하세요. 기존 문서에는 영향을 미치지 않는다는 점을 명심하세요.
기본 페이지 색상 설정
  1. Google Docs에서는 텍스트나 이미지 자리 표시자를 지원하지 않으므로 회사 이름과 주소를 비롯하여 의도한 템플릿 사용에 따라 제목, 부제목, 다양한 제목과 같은 요소를 수동으로 추가해야 합니다.
템플릿에 텍스트 추가
  1. 회사 로고와 같은 이미지를 포함하려면 ‘삽입’ 버튼을 클릭하고 ‘이미지’를 선택한 다음 ‘컴퓨터에서 업로드’를 선택하세요.
템플릿에 이미지 삽입
  1. 로고를 선택한 후 템플릿 내에서 적절히 위치를 잡으세요.
템플릿에 회사 로고 배치하기
  1. 레이아웃을 강화하려면 ‘삽입’을 다시 클릭하고 ‘수평선’을 선택하세요. 회사 가이드라인과 같은 세부 정보를 추가하여 템플릿을 더욱 확장할 수 있습니다.
템플릿 레이아웃에 요소 추가

사용자 정의 템플릿 저장

템플릿을 제작한 후에는 올바르게 저장하는 것이 필수적입니다. Google Workspace 사용자만 사용자 지정 템플릿을 직접 저장할 수 있습니다. 개인 계정 사용자는 디자인을 보존하기 위해 다른 방법을 따라야 합니다.

Google Workspace 사용자를 위한 지침

  • Google Docs 메인 페이지로 돌아가서 ‘템플릿 갤러리’를 클릭하세요.
  • 귀하의 조직 이름을 선택하세요.
  • ‘템플릿 제출’을 클릭하세요. 템플릿의 공유 설정을 조정하려면 권한이 필요할 수 있습니다.
  • ‘템플릿 제출’ 대화 상자가 나타나면 ‘문서 선택’을 클릭한 다음 ‘열기’를 클릭하여 새로 만든 템플릿을 선택하세요.
  • 마지막으로, 템플릿을 분류하고 ‘제출’ 버튼을 누르세요. 그러면 템플릿이 템플릿 갤러리에 나타납니다.

개인 사용자를 위한 지침

  • 템플릿을 완성한 후 ‘파일’ 메뉴로 가서 ‘복사본 만들기’를 선택하면 원본 템플릿을 변경하지 않아도 됩니다.
템플릿 사본 만들기
  • 나중에 사용하기 위해 원본 템플릿이나 그 복제본을 보관할 수 있습니다. 쉽게 식별할 수 있도록 기억하기 쉬운 이름을 지정하세요.
  • 다른 사람이 귀하의 템플릿에 접근할 수 있도록 하려면, ‘공유’ 버튼을 클릭하고 템플릿을 공유하려는 사람의 이메일 주소를 입력하세요.
템플릿 공유하기

중요한 고려 사항

  • 이름이나 날짜 등 활용도에 따라 변경되는 가변 텍스트 섹션에는 자리 표시자를 사용하세요.
  • 조정하는 동안 템플릿의 무결성을 유지하려면 편집용 사본을 만드세요.
  • 최적의 결과를 얻으려면 템플릿에 과도한 디자인 요소를 넣지 마세요.

출처 및 이미지

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