Google Docs에서 조직 최적화: 탭을 효과적으로 사용하기 위한 가이드

최근 Google은 사용자가 문서 내에서 탭을 만들고 관리할 수 있는 다재다능한 탭 기능을 도입하여 Google Docs를 개선했습니다. 이 추가 기능으로 더 체계적인 구조가 가능해져 다양한 섹션을 탐색하기가 더 간편해졌습니다. Google Workspace 사용자와 무료 버전을 사용하는 사람 모두 이 기능에 액세스할 수 있으며, 이 기능은 점진적으로 출시되고 있습니다. 아직 사용할 수 없다면 곧 사용할 수 있을 것입니다. 이 기능을 효과적으로 활용하는 방법을 알아보려면 계속 읽어보세요!

탭 생성

새 Google Docs 문서를 열면 ‘탭 1’이라는 기본 탭이 표시됩니다.

추가 탭을 만들려면 커서를 왼쪽에 놓고 ‘탭 및 개요 표시’를 선택하세요.

그런 다음 ‘+’ 아이콘을 클릭하여 새 탭을 삽입합니다. 이 프로세스에 따라 탭을 계속 추가할 수 있지만 문서의 최대 탭 수는 100개를 초과할 수 없습니다.

기존 탭 내에 하위 탭을 만들려면 탭 제목 옆에 있는 세 개의 점을 클릭하고 ‘하위 탭 추가’를 선택하면 됩니다.

표준 탭을 끌어서 다른 탭에 놓으면 하위 탭으로 변환할 수 있습니다. 이런 식으로 총 3개의 탭을 중첩할 수 있습니다.

탭과 개요 찾기

Google Docs 문서에 액세스하면 왼쪽 패널이 자동으로 나타나 문서의 탭에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 그러나 탭이 하나만 있는 경우 이 패널은 표시되지 않습니다. 다음 단계를 사용하여 탭을 찾을 수 있습니다.

여러 탭이 있는 문서를 열면 축소된 ‘탭 및 개요 표시’ 섹션에 탭 수가 표시됩니다. 여기를 클릭하여 확장합니다.

보고 싶은 탭을 클릭하세요.

탭의 개요를 보려면 탭 이름 옆에 있는 세 개의 점을 클릭하고 ‘개요 표시’를 선택하세요.

탭 개요를 숨기려면 세 개의 점을 다시 한 번 클릭하고 ‘개요 숨기기’를 선택합니다. 개요를 직접 클릭하여 개요 보기를 전환할 수도 있습니다.

탭 제거

문서 내에서 탭을 삭제하려면 편집 권한이 있어야 하며 최소 두 개 이상의 탭이 있어야 합니다.

모든 탭을 보려면 이전에 설명한 대로 ‘탭 및 개요 표시’ 메뉴에 액세스하세요.
제거하려는 탭 옆에 있는 세 개의 점을 선택하고 ‘삭제’를 클릭하세요.

탭 복사

편집 권한이 있는 사람만 편집 모드에서 작업하는 동안 탭을 수정할 수 있습니다.

왼쪽에 있는 ‘탭 및 개요 표시’를 엽니다.
복사하려는 탭 옆에 있는 세 개의 점을 선택하고 ‘복제’를 선택합니다. 복제된 탭은 원본의 서식을 유지합니다.

탭 이름 변경

탭 이름을 바꾸기 전에 편집자 권한이 있는지, 그리고 문서가 편집 모드인지 확인하세요.

왼쪽에 있는 ‘탭 및 개요 표시’ 메뉴를 엽니다.
이름을 바꾸려는 탭을 선택한 다음, 탭 이름 옆에 있는 세 개의 점을 클릭하여 ‘탭 옵션’ 메뉴에 접근합니다.

‘이름 바꾸기’를 선택하고 탭의 새 이름을 입력한 후 ‘Enter’ 키를 눌러 확인합니다.

또한, 탭 옵션 메뉴에서 ‘이모티콘 선택’ 기능을 활용하여 탭 제목에 이모지를 삽입할 수 있습니다.

탭에 대한 링크 공유

탭 옵션 메뉴를 통해 특정 탭에 대한 링크를 손쉽게 공유할 수 있습니다.

‘탭 및 개요 표시’ 메뉴를 열고 공유하려는 탭을 선택하세요.
오른쪽에 있는 세 개의 점을 클릭하여 ‘탭 옵션’ 메뉴에 액세스하고 ‘링크 복사’를 선택하세요. 그런 다음 원하는 대로 이 링크를 배포할 수 있습니다.

탭 재정렬

탭을 다시 배치하려면 편집 모드에 있는지 확인하고 문서에 두 개 이상의 탭이 있는지 확인하세요.

‘탭 및 개요 표시’ 메뉴에 액세스하여 이동하려는 탭을 클릭합니다.

선택한 탭을 원하는 위치로 끌어다 놓은 다음 마우스 버튼을 놓습니다.

중요한 팁

Google Docs에서 활성화된 탭만 인쇄하거나 다운로드할 수 있습니다. 여러 탭을 인쇄하거나 다운로드하려면 Google Drive를 활용해야 합니다.
탭을 사용하면 광범위한 문서를 쉽게 탐색할 수 있으며, 왼쪽에 있는 탭을 통해 다른 섹션으로 빠르게 전환할 수 있습니다.
탭 이름에 이모지를 추가하면 특정 탭이나 문서 섹션의 내용에 대한 시각적 단서가 제공되어 사용자가 전체 문서를 스크롤하지 않고도 빠르게 정보를 식별하는 데 도움이 됩니다.
‘탭 및 개요 표시’ 메뉴가 있는 사이드바는 언제든지 상단의 ‘보기’ 메뉴를 선택하고 ‘탭 및 개요 사이드바 축소’를 선택하여 최소화할 수 있습니다.

원천